Studio für digitale Systeme
Südtirol, Italien

Reale Probleme.
Digitale Systeme
die wirklich arbeiten.

Wir entwickeln individuelle Web-Apps, Automatisierungen und digitale Werkzeuge, die langsame, unklare oder manuelle Abläufe in einfache, messbare und rentablere Prozesse verwandeln.

Für Salons, Dienstleistungsunternehmen, Veranstalter und Betriebe mit manuellen oder unverbundenen Abläufen.

01Problemanalyse
02Konkreter Prototyp
03Einsatzbereites System
Flow Control
OPERATIONS

Aktivitäten in Echtzeit

LIVE
Aktive Prozesse0+18%
Gesparte Zeit0hdiese Woche
Effizienz0%optimiert
Operativer AblaufLetzte 7 Tage
Automatisierung abgeschlossenjetzt
Neuer Kunde erfasst4 min
Bericht aktualisiert12 min
↓ 37%weniger Handarbeit
System online
WEB APPAUTOMATISIERUNGENDASHBOARDVERWALTUNGSSYSTEMEINTEGRATIONEN
Kunden und Zusammenarbeit

Wir zeigen keine theoretischen Übungen. Wir arbeiten an Abläufen, Menschen und Daten, die im Alltag zuverlässig funktionieren müssen.

Golden HairstyleSystem im Einsatz
DIPA GroupVerwaltung und Prozesse
Multiservice GroupDigitaler Auftritt
01
Reale Projekte

Systeme, die bereits
im echten Betrieb arbeiten.

Problem, Lösung und operative Wirkung

Wir verkaufen keine Standardsoftware

Wir bauen das fehlende Element in Ihrem Arbeitsablauf.

Wir beginnen beim realen Prozess: Was bremst das Team? Wo entstehen Fehler? Welche Informationen fehlen? Was wird heute noch mit Papier, WhatsApp, Tabellen oder getrennten Programmen verwaltet?

Intelligentes Warteschlangenmodul02
Modul des Golden Management Systems

Fila Intelligente

Das intelligente Modul koordiniert Wartezeiten, Prioritäten und den Arbeitsablauf über Kunden-Tablet, Mitarbeiter-Tracker und TV.

  • Dynamische Schätzungen aus realen Bearbeitungszeiten
  • Erster verfügbarer Mitarbeiter, Wunschmitarbeiter und geplante Kunden
  • Faire Prioritäten, Pausen, Schichten und mehrere Geräte
QGolden Smart QueueECHTE PRODUKT-UI
LIVE
MATTEOTTI
TRACKERLISTA
COMUNICAZIONECaricare la cera in polvere sulla cassa, grazie
FILA MATTEOTTISTATO IN TEMPO REALE
4in attesa
2in poltrona
69serviti
ABBA
09
LIBERONessun cliente assegnato
POSTAZIONEPAUSAFINE TURNO
ARJIENT
312
FUORI TURNOPremi inizio turno
POSTAZIONEINIZIO TURNOPRODOTTO
FAISAL
020
LIBERONessun cliente assegnato
POSTAZIONEPAUSAFINE TURNO
BERTI
218
OCCUPATOServizio in corso
CLIENTETERMINAPRODOTTO
GOLDEN HAIRSTYLE ALGOFila barber
FILA ATTIVA
IN ATTESA4
11LucaPrimo disponibile9 min
12AndreaBarbiere specifico14 min
13SamirPrimo disponibile19 min
NUMERO CHIAMATO
A12
Marco
Postazione · ABBA
SMART QUEUE ENGINEOgni dispositivo lavora sullo stesso flusso
01Tablet clienteIngresso e preferenza
02Motore filaPriorità, fairness, stime
03Tracker + TVChiamata e aggiornamento
Primo disponibileassegnazione dinamica
Barbiere specificopriorità controllata
Pause e turnitempi sospesi
Clienti programmatifasce garantite
Stime e dispositivi sincronizzati in tempo reale
Veranstaltungsmanagement03

DIPA Events

Individuelles Verwaltungssystem für Veranstaltungen, Kunden, Kurse, Versammlungen, Einnahmen, Rechnungen, Dokumente und Kalender.

  • Veranstaltungen und Wiederholungen in einem Kalender
  • Kundenprofile, Einnahmen, Kautionen und Rechnungen
  • Dashboards und Abläufe für den realen Arbeitsalltag
DDIPA EventsECHTE PRODUKT-UI
LIVE
CALENDARIOVista mese
+ NUOVO
‹ OGGI ›gennaio 2026Feed futuri
LUNMARMERGIOVENSABDOM
518 · 1 piano
617 · Centrale
717:45 · Loredana
814:45 · Loredana17:45 · Corso
9
1010 · Polifunzio
11
1217:45 · Corso
1314:45 · Danza17 · Centrale
1417:45 · Corso
1517:45 · Corso
1615:45 · Centrale
1710 · Happy
1810 · Happy
19
2017:45 · Corso
2117:45 · Danza
2217:45 · Corso
23
2410 · Happy
2510 · Happy
26
27
28
29
30
31
1
Nuova festa / compleanno
1
Cliente festaCollega alla rubrica o crea un contatto
Cliente esistente
Nuovo cliente
2
Dettagli eventoTitolo per feed e calendario
Festa / Compleanno
Nome evento
3
Sala e data festaSala, inizio e fine prenotazione
HappyPolifunzionaleCentrale1 piano
4
Costi e accontoPrezzo, cauzione e acconto
€ 150,00
€ 100,00
5
Servizi extra e noteRichieste operative della sala
Allestimento · Pulizia · Buffet
SALVA FESTA
Gestione economicaPratica evento · Stato aggiornato
FASE 1Da saldare
FASE 2Controllo sala
FASE 3Chiusura
Sala / prezzo baseVoce principale dell’evento
€ 150,00
AllestimentoExtra cliente
€ 300,00
PuliziaDanno trattenuto da cauzione
€ 50,00
Costo sala€ 150,00
Servizi extra+ € 300,00
TOTALE PRATICA FESTA€ 500,00
DA INCASSARE DIRETTAMENTE DAL CLIENTE€ 0,00
02
Was wir entwickeln können

Von unklaren Abläufen
zu einem klaren Flow.

01

Individuelle Verwaltungssysteme

Kunden, Aufgaben, Bestellungen, Veranstaltungen, Mitarbeiter, Dokumente und Statistiken in einem System, das zur Struktur Ihres Unternehmens passt.

02

Automatisierungen

Wir reduzieren Handarbeit, erzeugen Dokumente, verarbeiten Daten und verbinden Werkzeuge, die heute getrennt voneinander arbeiten.

03

Operative Dashboards

Wichtige Kennzahlen, laufende Aufgaben, Abweichungen und Leistungen sichtbar an einem Ort statt in zehn verschiedenen Systemen.

04

Portale und Web-Apps

Einfache Werkzeuge für Kunden und Mitarbeiter, nutzbar auf Smartphone, Tablet und Computer ohne komplizierte Installation.

05

Integrationen

Wir verbinden Datenbanken, Buchungen, Webseiten, externe Dienste und interne Abläufe, um Doppelarbeit und Fehler zu vermeiden.

06

Intelligente Systeme

Dynamische Regeln, Prioritäten, Schätzungen, Empfehlungen und datenbasierte Automatisierungen für den realen Betrieb.

03
Die Flow-Methode

Zuerst verstehen.
Dann entwickeln.

Keine blind verkauften Standardpakete. Das System entsteht aus dem Problem, dem Team und der tatsächlichen Arbeitsweise des Betriebs.

01

Analyse

Wir identifizieren das Problem, versteckte Kosten, Fehlerquellen und das konkrete Ergebnis, das die Lösung liefern muss.

02

Prototyp

Wir erstellen eine erste sichtbare und funktionierende Version, damit der Ablauf vor der vollständigen Entwicklung geprüft werden kann.

03

Entwicklung

Wir bauen das System, verbinden die Daten und gestalten die Nutzung für die Menschen, die täglich damit arbeiten.

04

Praxistest

Die Software wird im echten Betrieb getestet, nicht nur unter Idealbedingungen. Reibungspunkte und Sonderfälle werden korrigiert.

05

Weiterentwicklung

Das System wächst mit dem Betrieb: neue Regeln, Berichte, Automatisierungen und Funktionen, sobald sie notwendig werden.

Über uns

Technologie, die nah am Betrieb entsteht.

X Flow ist ein Digitalstudio mit Sitz in Südtirol. Wir analysieren reale Abläufe und entwickeln Systeme, Automatisierungen und Anwendungen, die Unternehmen und Teams täglich einsetzen können.

Südtirol, Italien
01

Südtirol

Wir arbeiten mit lokalen Betrieben und kennen den operativen Kontext der Region.

02

Deutsch und Italienisch

Kommunikation, Oberflächen und Betreuung für einen zweisprachigen Markt.

03

Individuell

Wir pressen den Betrieb nicht in ein Standardpaket, sondern entwickeln entlang des realen Prozesses.

Gibt es ein operatives Problem?

Bringen wir es
in Flow.

Beschreibt, wo heute Zeit, Kunden oder Kontrolle verloren gehen. Wir antworten mit einer ersten konkreten Einschätzung.

Keine Standardpakete
Erste Einschätzung unverbindlich
Lösung auf Basis des realen Ablaufs